Con la presente La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali e/o economici con Voi in corso, la scrivente può acquisire alcune informazioni considerati “Dati personali” dal Regolamento Privacy UE679/2016 come sotto
specificato. La legge in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento. Esso deve inoltre avvenire con correttezza
liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. In ossequio a tale norma e considerato che la trasparenza e la correttezza nei confronti dei clienti è parte fondante della nostra attività Vi forniamo le seguenti informazioni:
Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Futura BioPlast Srl nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione
o richiesta ai seguenti recapiti:
Sede: Via V. Alfieri, 15 Loc. Bettolle, 53048 Siena (SI)
Telefono: 0577/623090
Email: info@futurabioplast.com
Responsabili del Trattamento
I Suoi dati potranno essere comunicati anche ai nostri Responsabili Esterni a cui affidiamo alcuni trattamenti fra i quali professionisti o studi che ci curano la contabilità, ci fanno la consulenza fiscale ecc. L’elenco completo dei responsabili e dei trattamenti e dati affidati, potete riceverlo facendone richiesta al Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati. Essi tratteranno i suoi dati secondo nostre indicazioni e potete contattarli ai riferimenti indicati, per avere informazioni.
Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, dati di natura economica e altri dati che necessari per gli adempimenti amministrativi/fiscali/contabili. Non trattiamo alcun dato qualificabile come sensibili (art. 9 Regolamento UE2016/679).
Finalità del trattamento
Per finalità del trattamento si intende il motivo, lo scopo per cui sono raccolti i dati. A seconda di tali finalità in certi casi è necessario ottenere il Vostro preventivo consenso per poter procedere alla loro raccolta e successivo trattamento. Nel caso della sua necessità, essi verranno dettagliatamente indicati in un modulo di richiesta del consenso con cui potrete liberamente concederlo per tutti o solo per alcuni. Di seguito si riporta in sintesi le finalità per cui sono usati i Vostri dati insieme alla base giuridica di riferimento:
| Finalità | Base Giuridica | |
| Gestione degli adempimenti contabili amministrativi | Tenuta dei registri contabili Adempimenti di obblighi fiscali e contabili Gestione contabile o di tesoreria | Norma Stato membro (Norma Fiscali e di Diritto Amministrativo) |
| Gestione della clientela | Amministrazione della clientela, amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture controllo dell’affidabilità e solvibilità | Norma Unione Europea (GDPR 2016/679) Codice Civile |
| Gestione dei fornitori | Amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture selezione in rapporto alle necessità dell’impresa | Norma Unione Europea (GDPR 2016/679) Codice Civile |
| Gestione del contenzioso | Inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie | Norma Stato membro (Norma Fiscali e di Diritto Amministrativo) Codice Civile |
I dati non verranno trattati per finalità diverse da quelle sopra indicate. Nel caso ciò avvenga, provvederemo a fornirle dettagliate informazioni in merito a tale diversa finalità
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene in forma prevalentemente automatizzata con procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche durante l’impiego di mezzi tecnologicamente più evoluti come internet.
Destinatari e/o eventuali categorie di destinatari:
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
- messa a disposizione degli archivi, in cui sono memorizzati anche i suoi dati, ai manutentori del nostro sistema informativo e/o dei software da noi in uso, in caso di loro guasti o problemi alla sicurezza dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario al ripristino delle funzionalità.
- a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri)
- a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per nostro conto, previa nostra lettera di richiamo al rispetto dei principi della privacy;
- a società/ consulenti esterni cui affidiamo talune operazioni di trattamento come specificato al paragrafo “Responsabili del Trattamento”
- ai soggetti interni che possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente titolare del trattamento
Diffusione dei dati
I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Trasferimento dati extra-UE
I suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE o verso organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione
- I dati inerenti gli obblighi normativi fiscali (tenuta dei registri contabili, adempimenti fiscali) verranno conservati per 10 anni a decorrere dalla data di cessazione dei contratti con clienti e fornitori (art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600).
- Per i potenziali clienti/fornitori per cui non vi è stata mai una vendita o acquisto saranno conservati per 2 anni dalla data di inserimento nel database.
Diritti degli interessati
La informiamo inoltre dell’esistenza di alcuni diritti che può esercitare qualora ritenga che il trattamento da noi effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento
- ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali (Art.15) e la rettifica (Art.16) o la cancellazione degli stessi (Art.17) o la limitazione del trattamento che la riguarda (Art.18) o di opporsi al loro trattamento (Art.21)
- se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (Art.13 c.2 lett.c)
- ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Art.77) o di adire le opportune sedi giudiziarie (Art.79)
Processi decisionali automatizzati e/o profilazione
Il trattamento avviene mediante processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati.
Obbligo o facoltà del conferimento dei dati e del consenso
Il conferimento dei dati per le finalità indicate nel paragrafo “Finalità del Trattamento” è requisito necessario per la conclusione del contratto e per l’erogazione dei servizi richiesti. Inoltre la loro comunicazione è un obbligo legale per adempiere a tutti gli
adempimenti fiscali e contabili previsti dalla normativa vigente. In loro assenza non sarà possibile procedere alla loro erogazione. Per tali finalità non è necessario richiedere il Vostro preventivo consenso come previsto dall’Art.6 comma 1 lett.b) e c) (per dati
comuni) del Regolamento UE 2106/679.